Top những thứ có trong JD nhưng thực tế thì chưa chắc

JD là viết tắt của từ Job Description, hiểu đơn giản là một bản bao gồm mô tả các công việc, chức năng và nhiệm vụ cần hoàn thành của vị trí ứng tuyển. JD giúp nắm bắt mục tiêu công việc của một người trong cấu trúc hoạt động doanh nghiệp để có phương án sắp xếp, quản trị phù hợp với vị trí này.

Vai trò của JD đối với ứng viên và nhân viên?

• Đối với ứng viên: JD là căn cứ đối chiếu năng lực và kinh nghiệmcủa mình hiện tại có phù hợp với những tiêu chí công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra hay không.
• Đối với nhân viên: JD giúp nhân viênlàm việc tập trung theo đúng chức năng, nhiệm vụ của mình, nhờ đó chất lượng công việc cũng đạt hiệu quả hơn rất nhiều so với công việc đơn thuần được cấp trên bàn giao trực tiếp qua lời nói.

Nội dung bao gồm trong JD?

• Vị trí công việc: Thể hiện chức danh công việc và vị trí công việc nằm trong khuôn khổ quản lý của bộ phận nào.
• Mô tả công việc: Mục này nêu rõ nhiệmvụ hàng ngày, thời gian hoàn thành, quy định cần tuân thủ ra sao. Giúp người xem có cái nhìn bao quát về công việc, dễ dàng hình dung vị trí ứng tuyển hơn.
• Trách nhiệm trong công việc: Giúp nhận biết nhiệm vụ cốt lõi mà vị trí công việc đảm nhận. Điều này có ảnh hưởng lớn đến chất lượng làm việc của cả một tập thể cùng vận hành theo đúng quỹ đạo ban đầu mà cấp trên đã vạch định.
• Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: là điều kiện cần cho một vị trí, bởi nhìn chung một kinh nghiệm làm việc phù hợp mới có thể đảm nhiệm tốt được yêu cầu công việc đặt ra.
• Trình độ học vấn: điều kiện đủ đượcđặt ra do tính chất công việc yêu cầu ứng viên đạt bằng cấp chuyên ngành thuộc lĩnh vực tuyển dụng để đảm nhiệm tốt công việc.
• Thu nhập: tương ứng với vị trí công việc, bản JD sẽ đưa ra mức lương cụ thể, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng (nếu có) khi hoàn thành tốt công việc được giao.

Top những nội dung có trong JD nhưng thực tế thì chưa chắc là gì?

Vai trò và trách nhiệm trong công việc

Những tranh cãi trong việc “ mô tả công việc ghi A, nhưng khi làm thì làm từ A-Z” là vấn đề không còn xa lạ trong cộng đồng tuyển dụng. Điều này khiến không ít ứng viên bất mãn khi vào làm thực tế phát sinh quá nhiều việc ngoài JD ban đầu, thậm chí họ từ chối thực hiện những nghĩa vụ ngoài mong đợi đó.

Để tránh những mâu thuẫn không đáng có và giúp bạn minh bạch về công việc, trách nhiệm của mình, ngay từ đầu hãy làm rõ từng yêu cầu trong JD với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn trực tiếp. Cụ thể chi tiết về việc mình cần làm và những kỹ năng công việc yêu cầu.

Bạn có thể tham khảo thêm 9 từ khóa trong tuyển dụng bạn cần biết tại đây: https://hrhientai.com/news/tin-tuc/9-tu-khoa-trong-tuyen-dung-ban-can-biet-256.html

Ví dụ:
Trong JD của vị trí Digital Marketing Executive được viết “Đo lường hiệu quả các hoạt động thúc đẩy bán hàng online”. Bạn hãy hỏi nhà tuyển dụng về việc đo lường sẽ được thực hiện trên Google Analytics hay nền tảng nào, bạn sẽ làm một mình và báo cáo cấp trên hay sẽ làm chung team với ai, v.v…

Cuối cùng và cũng vô cùng quan trọng, hãy làm rõ mục tiêu của tổ chức trong thời gian nhất định. Bởi công việc thực tế có thể linh hoạt miễn là phù hợp nhằm đạt đượcmục tiêu đề ra.